Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een beveiligd netwerk waarmee jij als ondernemer elektronische documenten, zoals facturen, op een gestandaardiseerde en veilige manier kunnen uitwisselen. Deze regelgeving is verplicht in Belgie vanaf 1 januari 2026. Zie ook: https://www.trainin.be/peppol
Wanneer je gebruik wilt maken van Peppol kan je een mailtje sturen naar [email protected], zodat wij Peppol in je Trainin account kunnen activeren.
LET OP: Trainin biedt alleen een oplossing om verkoopfacturen naar B2B-klanten, en biedt geen oplossing voor een Peppol-inbox om inkoopfacturen te ontvangen via Peppol.
Je kunt binnen Trainin gratis gebruik maken van de Peppol add-on tot einde dit jaar. Vanaf 1 januari 2026 zullen we 9 euro extra in rekening brengen boven het bestaande tarief.
Bij het gebruik van Peppol is het allereerst belangrijk dat zowel jij als bedrijf, als ook je klant, geregistreerd zijn bij Peppol. Je kunt dit eventueel in orde maken via je boekhouder.
Om te controleren of de klant is aangemeld bij Peppol, kun je het btw-nummer dat de klant heeft ingevuld bij de persoonlijke gegevens (bedrijfsgegevens) invoeren op deze website: https://www.peppolcheck.be/nl.
Om Peppol met klanten te kunnen testen, moet er een btw-nummer zijn ingevuld bij de bedrijfsgegevens. Wanneer een bestaande zakelijke klant zich op een later moment heeft geregistreerd voor PEPPOL EN het BTW nummer al was ingevuld, moet het opnieuw worden opgeslagen. Dat kun je als volgt doen:
CleanShot 2025-10-22 at 13.39.14-converted.mp4
Vervolgens kan het dan getest worden door een factuur aan te maken voor de desbetreffende klant. Vervolgens kan je bij je financiën, en dan bij facturen terugzien of de factuur juist met Peppol is verstuurd.
Indien een BTW-nummer van een bestaande klant niet kan worden toegevoegd in Trainin, betekent dat deze klant zelf nog niet is geregistreerd bij het Peppol netwerk - wat noodzakelijk is om facturen te registreren.
Je kunt het via de volgende site checken of iemand is geregistreerd: https://www.peppolcheck.be/nl