<aside> 👉 Let op: wij helpen graag met het configureren van alle instellingen.

</aside>

1. Check-in activeren via Integraties

Wanner je de integratie met SALTO KS wilt activeren dan kun je contact opnemen met ons, dit kan via [email protected]. We horen graag waarvoor je de integratie wilt gebruiken, zodat wij de module kunnen activeren met de juiste instellingen.

Wanneer de SALTO KS check-in module is geactiveerd dan kun via de Integraties > Check-in de instellingen zien.

Om te starten zijn de volgende stappen belangrijk:

1. Koppel SALTO KS met Trainin door op de button “SALTO KS” koppelen te klikken.
2. Selecteer jouw Site ID welke je wilt koppelen met Trainin
3. Klik op “Sync data” zodat alle template access groups (toegangsgroepen) die je hebt aangemaakt in SALTO KS kunnen worden opgehaald. Met deze toegangsgroepen bepaal je welke sloten kunnen worden geopend.
4. Optioneel: geef eventueel aan welke “Default template access group” je wilt instellen. Dit houdt in dat elke sessie (training of les) deze toegangsgroep krijgt toegewezen, zodat deelnemers toegang kunnen krijgen tot de locatie. Let op: dit is enkel interessant wanneer een klant altijd toegang moet krijgen. Je kunt namelijk ook per ruimte een toegangsgroep instellen (zie 5).
5. Optioneel: je kunt instellen dat je per ruimte een “template access group” (toegangsgroep) kunt instellen. Vervolgens kun je per ruimte (via Locaties) aangeven welke toegangsgroep van toepassing is. Dit is interessant wanneer je verschillende ruimtes hebt die geopend kunnen worden met verschillende sloten.

2. Hoe wordt toegang verleend?

Wanneer een klant een boeking doet of een geaccepteerde aanvraag is betaald dan wordt automatisch een gebruiker aan het SALTO systeem toegevoegd een krijgt de gebruiker een e-mail notificatie van SALTO KS. Verder krijgt de klant een mobile key waarmee ze de sloten kunnen openen en wordt de klant toegevoegd aan de toegangsgroep (waarin de sloten zijn gedefinieerd en de tijdsloten waarin de key geldig is).

Wanneer een klant reeds een accounts en mobile key in SALTO KS heeft dan wordt de klant enkel aan de toegangsgroep toegevoegd.

3. Template access groups (toegangsgroepen) aanmaken

Het is belangrijk om een of meerdere template access groups (toegangsgroepen) aan te maken in SALTO KS. In een access group moet je aangeven wie er altijd toegang hebben - bijvoorbeeld jezelf - en kun je aangeven welke sloten geopend kunnen worden.

Deze access groups kun je vervolgens koppelen aan ruimtes welke gekoppeld zijn aan de sessies in de agenda. Wanneer men een boeking doet voor een sessie dan zullen ze automatisch toegang krijgen tot de ruimte.